Stand: 17.09.2026

Bitte nimm dir einen Moment Zeit für diese Bedingungen, bevor du buchst. Sie regeln, was du von uns erwarten kannst und was wir von dir brauchen, damit ein Retreat für alle gut funktioniert. Wenn etwas unklar ist, schreib uns einfach.

Wir sind ein kleines Team. Jeder Platz, den wir freihalten, ist ein Platz, den wir niemand anderem anbieten. Deshalb bitten wir dich, vor allem die Abschnitte zu Zahlung und Stornierung aufmerksam zu lesen.

1. Wer dein Vertragspartner ist

Anbieterin dieser Leistungen ist:
Elena Scholz / Asana Atelier
Weißenfelser Straße 51, 04229 Leipzig
Hinweis auf Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Im Folgenden „wir" oder „uns".

2. Wofür diese Bedingungen gelten

Diese Bedingungen gelten für alle Retreats, Workshops, Kurse, Einzelstunden und sonstigen Veranstaltungen, die wir anbieten, online wie vor Ort, im In- und Ausland. Abweichende Vereinbarungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich mit dir getroffen haben; in dem Fall geht die individuelle Vereinbarung diesen Bedingungen vor.

Wenn wir für ein bestimmtes Angebot ergänzende Bedingungen veröffentlichen (etwa für Retreats mit externen Kooperationspartnern), gelten diese zusätzlich.

3. Wie deine Buchung zustande kommt

Du kannst per E-Mail, telefonisch oder über das Buchungsformular auf unserer Website anfragen. Deine Anfrage ist noch keine Buchung, und ein Platz ist damit noch nicht reserviert, alle Angebote bleiben frei, solange wir nicht bestätigt haben.

Verbindlich wird die Buchung in zwei Schritten:

1. Du erhältst von uns eine Buchungsbestätigung per E-Mail mit allen Details und einer Zahlungsaufforderung.

2. Deine Anzahlung geht bei uns ein.

Erst dann ist dein Platz gesichert. Die Buchungsbestätigung zusammen mit diesen Bedingungen bildet den Vertrag zwischen dir und uns. Bitte prüfe die Bestätigung direkt nach Erhalt auf Richtigkeit und melde dich bei Abweichungen innerhalb von 7 Tagen. Bleibt eine Anfrage unbeantwortet oder unbestätigt, ist daraus keine Reservierung entstanden. Plätze vergeben wir in der Reihenfolge der eingehenden Anzahlungen.

Sofern wir vor Beginn ein Anmelde- oder Gesundheitsformular von dir benötigen, teilen wir dir das mit der Bestätigung mit. Bitte sende es ausgefüllt vor Veranstaltungsbeginn an uns zurück.

4. Preise, Anzahlung und Restzahlung

Es gilt der Preis, der in deiner Buchungsbestätigung steht. Alle Preise verstehen wir inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.

Anzahlung. Zur Reservierung deines Platzes bitten wir um eine Anzahlung von 345 € beziehungsweise 100% des Gesamtpreises – je nach Art des Angebots. Den konkreten Betrag nennen wir dir in der Bestätigung. Die Anzahlung rechnen wir vollständig auf den Gesamtpreis an.

Restzahlung. Der verbleibende Betrag muss spätestens 8 Wochen vor Beginn auf unserem Konto gutgeschrieben sein. Maßgeblich ist der Zahlungseingang, nicht der Überweisungstag.

Kurzfristige Buchungen. Buchst du weniger als 8 Wochen vor Beginn, wird der Gesamtpreis sofort mit der Buchungsbestätigung fällig.

Wenn die Zahlung ausbleibt. Geht die Restzahlung trotz einer Erinnerung mit angemessener Nachfrist nicht ein, dürfen wir vom Vertrag zurücktreten und den Platz weitergeben. In diesem Fall gelten die Stornoregelungen aus Abschnitt 6 entsprechend.

Gebühren. Kosten deiner Bank, deines Zahlungsdienstleisters oder etwaige Gebühren zwischengeschalteter Institute trägst du. Bitte wähle bei Auslandsüberweisungen die Option, bei der alle Gebühren zu deinen Lasten gehen, bei uns muss der vereinbarte Betrag vollständig ankommen.

5. Umbuchung auf einen anderen Termin

Pläne ändern sich. Bis 30 Tage vor Beginn kannst du deine Buchung einmalig und kostenfrei auf ein anderes Angebot von uns innerhalb der nächsten zwölf Monate übertragen, sofern dort ein Platz frei ist. Schreib uns dafür bitte eine E-Mail.

Ist das neue Angebot teurer, zahlst du die Differenz. Ist es günstiger, verfällt die Differenz leider – wir können sie nicht auszahlen.

Du kannst deinen Platz außerdem an eine andere Person übertragen, wenn diese die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und in den Vertrag eintritt. Sag uns dafür bitte rechtzeitig Bescheid.

6. Wenn du stornierst

Eine Stornierung wird wirksam, sobald sie uns in Textform (E-Mail genügt) erreicht. Maßgeblich ist der Tag des Eingangs bei uns.

Weil wir Unterkünfte, Verpflegung und Kursleitungen lange im Voraus verbindlich buchen, entstehen uns auch dann Kosten, wenn du nicht teilnimmst. Wir berechnen deshalb folgende pauschalierte Rückerstattung, jeweils bezogen auf den Gesamtpreis:

• Bei Eingang deiner Stornierung mehr als 30 Tage vor Beginn des Retreats erstatten wir dir 50% des vollen Preises.

• Weniger als 30 Tage vor Beginn des Retreats behalten wir den vollen Preis ohne Ausnahme ein.

Es steht dir jederzeit frei nachzuweisen, dass uns überhaupt kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist, etwa weil wir deinen Platz neu besetzen konnten. In diesem Fall berechnen wir entsprechend weniger oder nichts.

Wenn du ein Retreat vorzeitig verlässt oder einzelne Programmpunkte nicht wahrnimmst, können wir dafür keine anteilige Erstattung leisten.

Statt einer Stornierung kannst du in vielen Fällen umbuchen oder deinen Platz weitergeben (Abschnitt 5). Frag uns gern, bevor du absagst.

Hinweis: Eine Reiserücktrittsversicherung deckt Stornokosten in vielen Fällen ab. Wir empfehlen dir, eine solche direkt bei Buchung abzuschließen.

7. Wenn wir absagen

Absage durch uns. Müssen wir ein Angebot absagen (etwa wegen höherer Gewalt, Krankheit der Kursleitung, behördlicher Auflagen oder weil die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird), informieren wir dich so früh wie möglich und erstatten dir alle bereits gezahlten Beträge vollständig. Alternativ bieten wir dir einen Ersatztermin an; die Entscheidung liegt bei dir.

Deine eigenen Kosten. Für Aufwendungen, die du unabhängig von uns getätigt hast, können wir nicht aufkommen. Dazu zählen Flüge und andere Reisekosten, Visagebühren, Impfungen, Verdienstausfall oder bereits eingereichte Urlaubstage. Auch das ist ein Grund, eine Reiseversicherung abzuschließen.

Kleinere Änderungen. Gelegentlich ändern sich Kursleitungen, Zeitpläne, Raumbelegungen oder einzelne Programmpunkte. Solche Anpassungen dürfen wir vornehmen, solange der Gesamtcharakter des Angebots erhalten bleibt und die Änderung für dich zumutbar ist. Wir informieren dich in diesem Fall zeitnah.

8. Versicherung, Reisedokumente, Gesundheit

Versicherung ist deine Sache. Im Preis ist keine Versicherung enthalten. Wir empfehlen dir dringend eine Reiserücktritts- und Reisekrankenversicherung, die auch einen Rücktransport abdeckt und zu deinem Reiseziel passt.

Einreise und Dokumente. Für gültige Reisedokumente, Visa, Impfnachweise und die Einhaltung von Einreisebestimmungen bist du selbst verantwortlich. Bitte informiere dich rechtzeitig bei der zuständigen Auslandsvertretung oder beim Auswärtigen Amt. Kannst du wegen fehlender Dokumente nicht teilnehmen, gelten die Stornoregelungen aus Abschnitt 6.

Deine Gesundheit. Bitte teile uns vor Beginn mit, wenn du gesundheitliche Einschränkungen, Verletzungen, Allergien oder Unverträglichkeiten hast, schwanger bist oder Medikamente nimmst, die für die Teilnahme relevant sein könnten. Wir behandeln diese Angaben vertraulich und nutzen sie ausschließlich, um dich gut begleiten zu können. Bei Unsicherheit kläre die Teilnahme bitte vorab ärztlich ab.

Unsere Angebote ersetzen keine medizinische oder therapeutische Behandlung und sind nicht als solche gedacht.

9. Teilnahme auf eigene Verantwortung

Du nimmst an allen Einheiten und Aktivitäten eigenverantwortlich teil. Du kennst deinen Körper am besten: Achte auf deine Grenzen, mach Pausen, wenn du sie brauchst, und lass Übungen aus, die sich nicht gut anfühlen. Anleitungen unserer Kursleitungen sind Angebote, keine Anweisungen. Die Entscheidung, wie weit du gehst, triffst immer du.

Bitte folge den Sicherheitshinweisen vor Ort und den Hausregeln der jeweiligen Unterkunft. Für Schäden, die du an den Räumlichkeiten oder deren Einrichtung verursachst, haftest du selbst.

Wir dürfen dich von der weiteren Teilnahme ausschließen, wenn du den Ablauf erheblich störst, andere Teilnehmende gefährdest oder trotz Hinweis gegen die Hausregeln verstößt. Eine Erstattung erfolgt in diesem Fall nicht.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Ebenso haften wir unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie in allen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst (Kardinalpflicht), ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Für Verlust oder Beschädigung deiner persönlichen Gegenstände übernehmen wir keine Haftung. Bitte bring nichts mit, was dir sehr wertvoll ist, oder nutze vorhandene Verwahrmöglichkeiten.

Erbringen selbstständige Dritte Leistungen (etwa Unterkünfte, Transporte, externe Kursleitungen oder Ausflüge), vermitteln wir diese lediglich. Für deren Leistungen haften wir nicht, es sei denn, uns trifft ein Auswahl- oder Überwachungsverschulden.

11. Fotos und Aufnahmen

Manchmal entstehen bei unseren Angeboten Fotos oder Videos. Wir verwenden Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Eigene Aufnahmen anderer Teilnehmender mach bitte nur, wenn die Betroffenen einverstanden sind. Während der Einheiten bitten wir dich, auf Aufnahmen zu verzichten.

12. Widerrufsrecht

Verträge über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, für die ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist, sind vom gesetzlichen Widerrufsrecht ausgenommen (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Für terminlich festgelegte Retreats, Kurse und Workshops besteht daher kein Widerrufsrecht. Es gelten die Stornoregelungen aus Abschnitt 6.

14. Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben davon unberührt. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.